Wir suchen: Bürokauffrau-/mann (m/w/d)

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Wir suchen ab sofort zur Verstärkung unseres Teams eine/n erfahrene/n Bürokauffrau/-mann (m/w/d)

Junges Unternehmen auf Expansionskurs-wir sind flexibel-sind Sie es auch?

Wollen Sie Ihre Zukunft mitgestalten, dann sind Sie bei uns richtig. Wir sind ein mittelständiges Unternehmen im Bereich Facility Management, Bau und Energiemanagement.

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungen sowie Ihre Gehaltsvorstellung für die nachfolgenden Stellen, an:

facilicon GmbH, Marc Schirmer, An der Wachsfabrik 17, 50996 Köln oder per Mail an: mschirmer@facilicon.de

Einsatzort: Köln und Umgebung

  • Ihre Aufgaben:

    • Organisation und Erledigung des anfallenden Tagesgeschäftes

    • Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz

    • Erledigung aller Empfangstätigkeiten sowie Telefondienst

    • Erstellung von Briefen, Berichten und Mitteilungen nach Vorlage

    • Erstellung von Präsentationen, Grafiken, Tabellen und Schriftstücken und Nutzung verschiedenster Software, z.B. Word, Excel etc.

    • Bearbeitung und Verteilung der Ein- und Ausgangspost einschließlich gerichtlicher Schriftsätze und Zustellungen

    • Herstellung von Kontakten mit internen und externen Stellen sowie Recherchen und Bereitstellung von Informationen

    • Klärung von Sachfragen im Auftrag des Vorgesetzten

    • Organisation von Besprechungen sowie Zusammenstellung der dafür erforderlichen Unterlagen

    • Führung und Überwachung der Raumplanung

    • Kontinuierliche Durchführung der Ablage

  • Unsere Anforderungen:

    • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (m/w/d)

    • Fachliche Souveränität durch mehrjährige Erfahrung im Sekretariat/Assistenz oder in vergleichbarer Position von Vorteil

    • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

    • Sicherer und professioneller Umgang mit MS-Office-Anwendungen

    • strukturierte Arbeitsweise, Eigeninitiative, Organisationsvermögen, Zuverlässigkeit und Einsatzbereitschaft 

    • Selbstständiges und kundenorientiertes Handeln

    • Umgang mit Navision wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich

Ideale Voraussetzungen bringen Sie mit, wenn Sie teamfähig, flexibel und engagiert sind und gerne zielorientiert und kostenbewusst arbeiten. Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen, innovationsfreudigen Unternehmen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! - Geforderte Anlagen: Lebenslauf, Zeugnisse